Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych

Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych

Niniejszym informujemy Pana / Panią, że przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe przekazane namw związku z korzystaniem z naszych usług.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Esencja by Adam Sieradzki, NIP: 2810021779, REGON:081115295, z siedzibą w: Wolności 19, 57-300 Kłodzko.

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe przekazane nam w związku z korzystaniem z naszychusług. Pośród tych danych mogą znajdować się, w szczególności, następujące informacje:

-  imię i nazwisko,

- adres e-mail,

- numer telefonu,

- adres zamieszkania,

- firma,

- adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej,

- numer NIP

Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

- zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

- wystawienie faktury, uwzględnienie faktury w dokumentacji księgowej oraz realizacja pozostałych obowiązków rachunkowych i księgowych nakładanych przez przepisy prawa(art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

- identyfikacja klienta powracającego, odtworzenie przebiegu współpracy, wymienionej korespondencji, przygotowanych dokumentów itp., co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

W przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział następujące podmioty:

1. hostingodawca – w zakresie przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym naserwerze skrzynki pocztowej,

2. Google – w zakresie korzystania z usług w ramach pakietu G-Suite, w ramach którychdochodzi do przetwarzania danych osobowych,

3. dostawca systemu do fakturowania – w zakresie korzystania z oprogramowania dofakturowania, w ramach którego przetwarzane są dane osobowe na potrzeby wystawieniafaktury,

4. dostawca systemu CRM – w zakresie korzystania z oprogramowania typu CRM, w ramachktórego przetwarzane są dane osobowe na potrzeby usprawnienia pracy oraz identyfikacjiklienta powracającego,

5. biuro rachunkowe – w zakresie prowadzenia księgowości, która związana jest zprzetwarzaniem danych osobowych zawartych w dokumentach księgowych,

6. obsługa IT – w zakresie świadczenia obsługi informatycznej, która może wiązać się zdostępem do danych osobowych przetwarzanych w ramach zasobów informatycznych,

7. podwykonawcy – w zakresie świadczenia usług, które wiążą się z dostępem do danychosobowych.

Wszystkie powyższe podmioty biorą udział w procesie przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszystkie te podmioty zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Pana / Pani dane osobowe mogą być przekazywane do Urzędów Skarbowych w ramach wypełnianiaobowiązków związanych z rozliczeniami publiczno-prawnymi. Pana / Pani dane osobowe mogą byćrównież przekazywane innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli będzieto konieczne do wypełniania obowiązków nałożonych przepisami prawa lub dochodzenia swoichpraw.

W sytuacji, w której konieczne byłoby skorzystanie przez nas z profesjonalnej pomocy prawnej, Pana/ Pani dane osobowe mogą być przekazywane do kancelarii prawnych świadczących na naszą rzecz pomoc prawną w zakresie, w jakim jest to konieczne do dochodzenia naszych praw lub obrony przed roszczeniami.

Przekazywanie danych do państw trzecich.

W związku z korzystaniem z usług Google, dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich w związku z ich przechowywaniem na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzezstosowane mechanizmy zgodności, takie jak programy certyfikujące lub standardowe klauzuleumowne.

Okres przechowywania danych

Pana / Pani dane osobowe będą przechowywane przez czas prowadzenia przez nas działalnościgospodarczej, chyba, że wcześniej sprzeciwi się Pan / Pani przetwarzaniu danych osobowych, cospowoduje usunięcie tych danych. Sprzeciw będzie skuteczny po upływie terminu przedawnieniaroszczeń z tytułu zawartej umowy. Do tego czasu Pana / Pani dane osobowe będą nam niezbędnedo ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Proszę również pamiętać, że gdychodzi o dane zawarte w dokumentacji księgowej, dokumentacja taka musi być przechowywanaprzez okres wynikający z przepisów prawa.

Uprawnienia związane z przetwarzaniem

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

- prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana / Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pana / Pani dane, może Pan / Pani żądać, abyśmy je usunęli),

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan / Pani żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pana / Pani zdaniem mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan / Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pan / Pani wskazać nam Pana / Pani szczególną sytuację, która Pana / Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Pana / Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Pana / Pani praw lub też, że Pana /Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),

- prawo do przenoszenia danych (ma Pan / Pani prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pan / Pani nam dostarczył na podstawie umowy lub Pana / Pani zgody; może nam Pan / Pani zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),

- prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego (jeżeli stwierdzi Pan / Pani, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan / Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

W celu wykonania swoich praw prosimy skierować swoje żądanie pod adres e-mail: info@esencjarelacji@gmail.com. Proszę pamiętać, że przed realizacją Pana / Pani uprawnień będziemy musieli odpowiednio Pana / Panią zidentyfikować.

Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie przez Pana / Panią danych jest warunkiem skorzystania z naszych usług.

Wszelkie prawa zastrzeżone © 2025

esencjarelacji.com

Numer konta:

51 1090 2327 0000 0001 6457 0647

Esencja by Adam Sieradzki

info.esencjarelacji@gmail.com

Zapisz się na Newsletter, aby być na bieżąco

INFO

NAWIGACJA